個人情報の取り扱いについて

エヌケイエス株式会社（以下、当社といいます）は、業務において取り扱う個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の保護について、重要な社会的責務であると認識しています。
当社は、以下の方針に従い、個人情報の適切な取り扱いと保護の徹底に努めます。

個人情報保護方針

1.個人情報保護方針の目的

当社は、個人情報の適正な取り扱いを行い、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することに努め、NKSに関わる個人の継続的な安心と利便性を提供するよう努めることを宣言します。

2.個人情報の保護に関するコンプライアンス体制の確立

当社は、この宣言の実行のために、本方針の他、「秘密情報管理規則」等の個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを、役員を含む従業員等およびその他関係者に遵守させるとともに、これらを定期的に見直し、改善していきます。

3.個人情報の適正な取得と利用

当社は、個人情報の利用目的を特定し、個人情報を取得する場合は、その利用目的を公表または通知し、取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ、これを利用します。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合、または個人情報を第三者に提供する場合には、法令に従い、または法令等に基づく要請を受けた場合を除き、予め本人の同意を得るものとし、その同意の範囲内で利用もしくは提供します。

4.個人情報のセキュリティの確保

当社は、個人情報のセキュリティ確保のため、管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するとともに、合理的な安全対策を講じます。
業務委託先に個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対し契約等により適切なセキュリティ確保を義務付け、監督を行う等の必要な措置を講じます。

5.個人情報の開示、訂正等への対応

当社は、個人情報の照会、修正等について、当社の各窓口に対して本人から要望を受けた場合は、個人情報の本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。

6.お客様の個人情報に関する取り組み

当社は、以上の個人情報保護方針に従い、個人情報の重要性を認識し、お客様に対して以下の取り組みを実施しております。

1. 当社は、お客様の個人情報を取り扱っている部門、あるいは部署単位で管理者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせております。
2. お客様から、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を出来る限り特定するとともに、お客様に対する当社の窓口等から、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
3. 当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得た以外に、第三者への提供、開示等はいたしません。
4. 当社が、上記(3)におけるお客様の同意に基づき個人情報を提供する第三者には、お客様の個人情報を漏洩や再提供等をしないよう、適切な管理を実施させます。
5. 当社は、お客様に有益と思われる当社のサービス、または提携先の商品、サービス等の情報を、電子メール・郵便・ファクシミリ等によりお客様に送信もしくは送付し、または電話させていただく場合がございます。お客様は、お申し出いただくことにより、これらの取り扱いを中止させることができます。
6. お客様が、お客様の個人情報の照合、修正を希望される場合には、お客様に対する当社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
7. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
8. なお、当社のホームページは、インターネット上で第三者によるデータの盗用や改ざんを防ぐため、オンライン上でお客様が入力された情報は、暗号化して送受信しております。